Uma frase...

Sessenta por cento de todos os problemas administrativos resultam de ineficácia na comunicação.

Peter Drucker


23 de mar de 2010

Facilitadores de reuniões


Visando reuniões produtivas e eficazes, as empresas estão apostando agora em Facilitadores de Reuniões! É isso mesmo. O facilitador de reunião é uma pessoa que conduz os trabalhos na reunião para que os objetivos dessa sejam alcançados com sucesso, esse mediador conduz o grupo a pensar junto e chegar a um consenso. Assim, as reuniões improdutivas deixam de existir, pois o foco de debate é mantido, as pessoas chegam ao encontro sabendo da pauta e saem de lá com atividades definidas. Há algumas dicas de planejamento de reuniões utilizadas pelos facilitadores de reuniões - Prepare o encontro providenciando os materiais necessários para tal, conduza a reunião de maneira que o tempo seja respeitado, saiba controlar os falantes, estimule os tímidos, tenha paciência para escutar os outros e saiba rebater as idéias de maneira a focar somente nas idéias mais relevantes, envie relatórios por e-mail com o resumo da reunião para todos os participantes, assim como as conclusões do grupo!

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