Uma frase...

Sessenta por cento de todos os problemas administrativos resultam de ineficácia na comunicação.

Peter Drucker


19 de jan de 2011

Administração de Compras

A função compras é parte essencial da Administração de Materiais ou Suprimentos, que tem por finalidade planejar e suprir as necessidades de materiais ou serviços em termos de quantidade e tempo, verificação de recebimento desses e seu devido armazenamento.

Alguns passos básicos da Seção de Compras:
- Obter um fluxo contínuo de suprimentos conforme a demanda de produção,
- Coordenar o fluxo visando o mínimo possível de investimento,
- Comprar de maneira econômica, procurando os menores preços, porém obedecendo os padrões de quantidade e qualidade,
- Procurar sempre nas negociações as condições mais favoráveis para a empresa, principalmente em termos de condições de pagamento.

Para a organização das compras, a empresa deve seguir alguns princípios básicos, como:
- Sistema de registro de compras, estoque, preços, fornecedores, etc,
- Pesquisa de fornecedores, materiais e suas fontes de fornecimento, inspeção nas fábricas, análise de custos, distância geográfica dos fornecedores, facilidade de diálogo na negociação,
- Análise das formas de compra - mercado aberto ou contrato, negociação, acompanhamento do recebimento de materiais, entrevista com vendedores,
- Manutenção de estoques mínimos, evitando excessos e obsolescência, padronização,
- Testes comparativos, estudos sobre o que fabricar ou comprar.
Além disso, há a necessidade do controle das informações de compras, que dá-se através de planilhas, relatórios, formulários padrão, etc, como - fluxo de solicitação de compras, pedido de compra, mapa comparativo de preços, carta de cobrança de fornecedores, acompanhamento de compras e estoque, controle de custos, cadastros, relatórios de avaliação, entre outros.

Fonte - DIAS, Marco Aurélio P. Administração de Materiais: Uma abordagem logística. 4 ed. São Paulo: Atlas, 2009.

13 de jan de 2011

Administração é o curso mais procurado no ensino superior!

Enfermagem, ciências contábeis, comunicação social, letras, educação física e ciências biológicas completam a lista dos dez cursos mais populares no Brasil

Por Amanda Cieglinski, Agência Brasil


Brasília – Os cursos de administração, pedagogia, direito e engenharia concentram quase metade das matrículas do ensino superior do país, mostram os dados do Censo da Educação Superior de 2009, divulgado hoje (13) pelo Ministério da Educação (MEC). Enfermagem, ciências contábeis, comunicação social, letras, educação física e ciências biológicas completam a lista dos dez cursos mais populares no Brasil.



Os números mostram que houve um crescimento de 13% na oferta de cursos, que em 2009 somavam 28.966. Esse aumento foi de 30% na educação a distância (EAD) e de 12,5% na presencial. As preferências dos alunos de graduações a distância são diferentes: pedagogia e administração concentram mais da metade das matrículas dessa modalidade: 34,2% e 27,3%, respectivamente.



Outra diferença entre as duas modalidades é a predominância do tipo de graduação oferecida. Enquanto 71% dos cursos presenciais são de bacharelado, no ensino a distância as licenciaturas são metade da oferta. O censo confirma o crescimento da EAD, que já responde por 14%¨das matrículas do ensino superior.



Veja a lista dos cursos com maior número de alunos matriculados em 2009:



1. Administração – 1,1 milhão de matrículas
2. Direito – 651 mil matrículas
3. Pedagogia – 573 mil matrículas
4. Engenharia - 420 mil matrículas
5. Enfermagem – 235,8 mil matrículas
6. Ciências contábeis – 235,2 mil matrículas
7. Comunicação social – 221 mil matrículas
8. Letras - 194 mil matrículas
9. Educação Física – 165 mil
10. Ciências Biológicas – 152 mil



*os números incluem graduação presencial e a distância


FONTE - http://www.administradores.com.br/informe-se/administracao-e-negocios/administracao-e-curso-mais-procurado-no-ensino-superior/41917/

5 de jan de 2011

Dicas para procurar emprego enquanto se está empregado!


Algumas pessoas dizem - ¨O melhor momento para se procurar emprego é quando se está empregado¨ - e realmente, muitas empresas buscam bons profissionais em boas empresas. O problema é que muitos profissionais, ao buscar outro emprego, acabam se descuidando ao enviar currículos, etc por meio de recursos da empresa em que está atuando, como e-mails ou outros. O ideal é o funcionário fazer seus contato fora do horário de expediente ou fazer o uso de seu celular ou recurso próprio, pois é essencial cuidar da sua imagem na empresa, tendo em vista que a maioria das empresas monitoram as comunicações eletrônicas de seus funcionários, o que é legalmente aceito. É importante, também, agendar entrevistas fora do horário do expediente, para não prejudicar o emprego atual, e de preferência que os contatos sejam feitos em locais discretos, para evitar que algum colega de trabalho o encontre, evitando constrangimentos. Portanto, ao buscar novas oportunidades, fique atento aos detalhes, o faça com a maior discrição e ética profissional.

Fonte - Etiqueta - Saiba como procurar emprego enquanto se está empregado.Disponível em http://www.administradores.com.br/informe-se/carreira-e-rh/etiqueta-saiba-como-procurar-emprego-enquanto-empregado/41618. Acesso em 05 Jan, 2011.

3 de jan de 2011

TI


A Tecnologia da Informação pode ser definida como um conjunto de atividades desenvolvidas através de recursos de computação, como internet e outros. São muitas as possibilidades de aplicações de TI, nas mais diversas áreas.
Atualmente, nas organizações em geral, utiliza-se TI para melhorias em qualidade, velocidade e organização dos processos organizacionais. Programas que auxiliam as atividades nas empresas são de extrema importância, há consideráveis mudanças nas rotinas organizacionais proporcionadas pela TI, uma unidade de uma rede empresarial, por exemplo, em qualquer lugar do mundo pode compartilhar o cadastro global de colaboradores ou o controle de estoques, sistema de cadastro de clientes, fornecedores, etc. até mesmo a grande novidade - nota fiscal eletrônica, que alia tecnologia à preservação ambiental pela diminuição do uso de papéis - e esses são só alguns exemplos das grandes melhorias que toda essa tecnologia trouxe. Pode-se citar um outro exemplo muito importante para a sociedade, que são as inscrições online para vestibulares, concursos e outros, podemos citar aqui, também, as transaçoes bancárias pela internet, que são instantâneas, outro recurso revolucionário e essencial atualmente para as rotinas empresariais.
Enfim, a TI nos trouxe e continua trazendo muitas mudanças para todo o mundo, é a era da informação, onde a comunicação e os processos podem ser realizados instantaneamente, isso é evolução e globalização, basta sabermos aproveitar toda essa tecnologia em prol de melhorias para a sociedade.